Wanneer is de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel?

De Wet toekomst pensioenen (WTP) verandert het Nederlandse pensioenstelsel ingrijpend. Uiterlijk 1 januari 2028 moet de overgang zijn afgerond, maar wanneer gaat het nieuwe pensioenstelsel voor jou als werkgever echt in? En wanneer moet je beginnen? Die datum ligt voor veel bedrijven eerder dan gedacht.

‍

Wat verandert er met het nieuwe pensioenstelsel?

De belangrijkste wijziging is de overstap naar een beschikbare premieregeling met een vlakke premie. Bij nieuwe pensioenregelingen geldt een leeftijdsonafhankelijke premie, waarbij jong en oud hetzelfde premiepercentage krijgen. De huidige leeftijdsafhankelijke staffels verdwijnen voor nieuwe regelingen.

Daarnaast wordt pensioen persoonlijker. Elke werknemer bouwt een eigen pensioenvermogen op dat direct inzichtelijk is. Dat vermogen beweegt mee met de beleggingsresultaten, waardoor het pensioen sneller kan stijgen maar ook kan dalen. De vaste belofte van een gegarandeerd bedrag maakt plaats voor meer transparantie en flexibiliteit.

‍

Wanneer moet je overstappen?

De officiële einddatum van de transitieperiode is 1 januari 2028. Op dat moment moeten alle pensioenregelingen voldoen aan de nieuwe wetgeving. Maar dat betekent niet dat je tot 2028 kunt wachten met actie ondernemen.

‍

Waarom werkgevers nu al moeten beginnen

De implementatie van een nieuwe pensioenregeling kost in de meeste gevallen 6 tot 18 maanden. Dat komt doordat je te maken hebt met meerdere stappen: keuzes maken over de regeling, een transitieplan opstellen, instemming regelen van de ondernemingsraad of medewerkers, en de uitvoerder tijd geven voor administratie en communicatie. Voor veel werkgevers begint de echte deadline daarom al in 2026 of 2027. Wie nu pas start, loopt het risico om klem te komen zitten.

‍

De deadline voor het transitieplan

Voor werkgevers met een regeling via een verzekeraar of PPI geldt in veel gevallen 1 oktober 2027 als praktische deadline voor het transitieplan. Uitvoerders hebben daarna tijd nodig om de wijzigingen door te voeren. De exacte datum kan per uitvoerder verschillen, dus check dit bij je eigen pensioenuitvoerder.

‍

Wat moet je als werkgever regelen?

De overgang naar het nieuwe stelsel vraagt om meerdere keuzes en acties.

‍

Keuzes over de regeling

Je bepaalt welk type premieregeling je wilt aanbieden, of je gebruikmaakt van eerbiedigende werking voor bestaande deelnemers, en hoe je omgaat met compensatie voor oudere werknemers die nadeel ondervinden van de vlakke premie.

‍

Instemming van medewerkers

Pensioen is een arbeidsvoorwaarde. Een wijziging vereist in de meeste gevallen instemming van de ondernemingsraad, personeelsvertegenwoordiging of individuele werknemers. Bij cao-regelingen gelden andere regels. Dit proces kost tijd en vraagt om heldere communicatie.

‍

Communicatie naar je team

Het nieuwe stelsel is voor veel werknemers lastig te begrijpen. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor duidelijke uitleg over wat er verandert en wat dat betekent voor hun pensioenopbouw. Goede communicatie voorkomt onrust en vragen achteraf.

‍

Wat als je te laat bent?

Werkgevers die de deadline niet halen, lopen risico op juridische en fiscale problemen. Een pensioenregeling die niet voldoet aan de WTP kan ongeldig worden verklaard of fiscaal nadelig uitpakken. Daarnaast kan het de relatie met medewerkers schaden als zij onverwacht met wijzigingen worden geconfronteerd. Hoewel 2028 nog ver weg lijkt, zijn veel werkgevers al laat als ze nu pas beginnen. Het loont om tijdig te starten en een helder tijdpad op te stellen.

‍

Ben je nu aan het einde van deze blog gekomen en wil je meer informatie over de andere mogelijkheden  die er zijn om pensioen voor je team te regelen? Bekijk dan pensioen voor werknemers of download de brochure voor mkb-werkgevers.

‍