Hoe richt je een werkgeverslijfrente in?

Een werkgeverslijfrente is een regeling waarbij je als werkgever bijdraagt aan de persoonlijke pensioenrekening van je medewerkers. Anders dan bij een traditioneel pensioenfonds bouwt iedere medewerker individueel vermogen op, op een rekening die van hem of haar blijft. Je hoeft geen complexe collectieve regeling op te zetten, maar biedt wel een volwaardige pensioenvoorziening.

‍

Veel werkgevers denken dat zoiets maanden kost en bergen papierwerk oplevert. In de praktijk valt dat mee. Van kennismaking tot de eerste pensioenbijdrage duurt het vaak ongeveer een maand. De inrichting van het fiscale proces kost zelfs minder dan een uur. Hieronder laten we stap voor stap zien hoe het werkt.

‍

Stap 1- Kennismaken

Het begint met een vrijblijvend gesprek. Wat zijn je wensen? Heb je al een bestaande pensioenregeling of nog helemaal niets? En past een werkgeverslijfrente bij jouw organisatie? In dit gesprek worden de mogelijkheden verkend, zonder dat je meteen een keuze hoeft te maken. Het doel is inventariseren, niet committeren.

‍

Stap 2- De regeling bepalen

Hier wordt het concreet. Samen bepaal je voor welke medewerkers je wilt bijdragen, hoeveel je inlegt en via welke route. Je kiest bijvoorbeeld voor een vast bedrag per maand, een percentage van het salaris of een bijdrage uit een salarisverhoging. Ook matching is mogelijk. Daarnaast bepaal je of de bijdrage via het nettoloon of via eindheffing loopt. Iedere werkgever kiest zijn eigen inrichting. Er bestaat geen standaardregeling en dat is precies de bedoeling.

‍

Stap 3- Medewerkers uitnodigen

Vive verzorgt de uitnodigingen. Medewerkers ontvangen een bericht, downloaden de app en activeren hun account. Ze vullen hun gewenste pensioendatum in en doorlopen een korte identificatie. De onboarding wordt stap voor stap in de app uitgelegd. Daarnaast zijn er onboarding video's beschikbaar en kan Vive een sessie op locatie of online verzorgen. Gemiddeld kost de onboarding per medewerker minder dan vijftien minuten. Belangrijk om te weten is dat medewerkers zelf kiezen of ze meedoen.  De rekening staat volledig op hun naam en zij activeren deze zelf. Als werkgever kun je wel bepalen dat medewerkers die niet deelnemen ook geen bijdrage ontvangen.

‍

Stap 4 - Eerste storting

Nu wordt het praktisch. Er zijn twee manieren om de bijdrage over te maken.

De eenvoudigste optie is per medewerker betalen. De salarisadministratie maakt per medewerker maandelijks het juiste bedrag over. Vive herkent de medewerker aan de betaalreferentie en er is geen aparte specificatie nodig. De tweede optie is één totaalbedrag overmaken voor meerdere medewerkers. In dat geval lever je een specificatie aan met naam, bedrag en periode per medewerker.

Beide opties werken. Welke het beste past, hangt af van hoe je salarisadministratie is ingericht.

‍

Stap 5- Pensioen actief

Vanaf nu loopt de regeling. De werkgever kan op elk moment bijdragen aanpassen, medewerkers toevoegen of de regeling pauzeren. Er zijn geen langlopende verplichtingen. De medewerker ziet in de app precies wat er binnenkomt, hoe het vermogen zich ontwikkelt en wat het verwachte pensioen wordt. Ook extra bijstorten is mogelijk en medewerkers kunnen hun eigen beleggingsstrategie kiezen.

‍

Wat als iemand uit dienst gaat?

De lijfrenterekening blijft eigendom van de medewerker. Bij een overstap naar een andere werkgever kan de nieuwe werkgever de bijdrage overnemen. De medewerker kan ook zelf doorgaan met inleggen of tijdelijk stoppen. In alle gevallen blijft de rekening actief en belegt het vermogen door.

‍

Hoeveel tijd kost het?

Minder dan je denkt. Het fiscale proces is binnen een uur ingericht. De onboarding per medewerker kost gemiddeld vijftien minuten. En de eerste regeling is meestal binnen een maand actief.

‍

Als werkgever bepaal je volledig zelf wie meedoet, hoeveel je inlegt en hoe de regeling eruitziet. Dat maakt een werkgeverslijfrente een stuk toegankelijker dan veel werkgevers vooraf verwachten. Wil je weten of een werkgeverslijfrente past bij jouw organisatie? Bekijk de brochure voor mkb-werkgevers of lees meer over pensioen voor werknemers.